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メールアドレスの追加・パソコンのメール設定作業

お客さまから「新しくメールアドレスを追加したい」との事で、ご依頼頂きました。

ウェブサイトを開設すると、「お好みの英数字.会社名.co.jp」のような自由なメールアドレスを持つことができます。

今回は、新しく入社した方のメールアドレスを追加するための作業を行いました。

作業内容は、以下の通りです↓

  1. サーバーに新しく使用するメールアドレスを追加
  2. メールを送受信するためのパソコン側の設定

メールソフトは、Windowsに標準搭載されている『Microsoft Outlook』を使用しました。

Outlookの設定画面から新規アカウントを選択し、メールアドレスとパスワードを入力すれば、自動的に送信(SMTP)・受信(POP)サーバーの設定が完了します。

次にメールを受信した相手に表示される名前の変更も行います。

なお今回は、「他の社員の方と同じアドレス帳を使いたい」との事でしたので、アドレス帳のコピーも行いました。

他の社員のOutlookからアドレス帳のエクスポートを行い、新しいパソコンへのインポートすることで、同じアドレス帳をコピーすることができます。

作業料金:20,000円

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児玉 和基

宮崎市在住、フリーのITエンジニアです。ウェブサイト制作がメイン業務。当ブログのテーマは自作したものです。